Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
1ACE GmbH, Gabelsbergerstraße 30, 80333 München, E-Mail: info@1ace.de. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen.
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
Besuch der Website. Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser). Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies und binden keine Schriften oder Skripte von Drittanbietern ein.
Gestalten der Einladung. Was du im Konfigurator einträgst, bleibt bis zur Bestellung nur in deinem Browser (lokaler Speicher). Fotos werden erst beim Bestellen hochgeladen.
Bestellung. Wir speichern deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, die Inhalte der Einladung (Namen, Datum, Ort, Texte, Fotos) sowie deine Einwilligungen mit Zeitpunkt und IP-Adresse. Das ist zur Erfüllung des Vertrags nötig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Nachweise der Einwilligungen speichern wir wegen gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Zahlung. Die Zahlung wickelt Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland, ab. Stripe erhält deine Zahlungsdaten direkt; wir sehen nur, ob bezahlt wurde. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Stripe.
Gäste und Zusagen. Wenn Gäste antworten, speichern wir Name, Zu- oder Absage, Personenzahl, Menüwahl, Musikwunsch und eine freiwillige Nachricht. Bei persönlichen Gast-Links speichern wir zusätzlich Name, Anrede und Sprache des Gastes sowie, ob und wann der Link geöffnet wurde. Diese Daten verarbeiten wir im Auftrag der Gastgeber, die für die Einladung ihrer Gäste verantwortlich sind (Art. 28 DSGVO). Bitte gebt in Nachrichten keine Gesundheitsdaten (etwa Allergien) an.
3. Empfänger und Speicherort
Unsere Website, die Datenbank und die Fotos liegen bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, USA) als Auftragsverarbeiter. Die Datenbank wird in der EU gespeichert. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Fotos werden über Cloudflares weltweites Netz ausgeliefert.
4. Speicherdauer
Einladung, Gästeliste, Zusagen und Fotos löschen wir 60 Tage nach dem Datum des Festes. Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es Handels- und Steuerrecht vorschreiben (bis zu 10 Jahre). Nicht abgeschlossene Bestellungen löschen wir nach 30 Tagen.
5. Sichtbarkeit der Einladung
Einladungen sind nur über ihren Link erreichbar und für Suchmaschinen gesperrt. Wer den Link kennt, kann die Einladung sehen. Der Gastgeber-Bereich ist durch einen geheimen Schlüssel im Link geschützt.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Schreib uns dazu an info@1ace.de. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.
7. Lokaler Speicher im Browser
Wir speichern im Browser deinen Entwurf, die gewählte Sprache einer Einladung und ob du bereits geantwortet hast. Diese Angaben verlassen dein Gerät nicht und sind für die Funktion nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG).